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1、事项名称 文物出入境展览初审(入境展览)
2、事项编码 01106950010034
3、事项类别 其他
4、设定依据 1、《中华人民共和国文物保护法实施条例》
2、《北京市实施<中华人民共和国文物保护法>办法》第二十六条
3、国家文物局《文物入境展览暂行管理规定》及《关于规范文物出入境展览审批工作的通知》(文物博函[2012]583号)
5、审批对象 法人
6、审批机关 北京市文物局
7、办理处室 博物馆处
8、受理方式 网上受理 □是 ■否
9、受理地点 北京市东城区府学胡同36号
10、审批流程 受理→初审→上报国家文物局→国家文物局批复→告知
11、申报材料 (一)提交材料
1、展览项目请示。基本内容应包括展览项目名称、展览时间、地点、展品数量、合作机构、展品出入境口岸和国家文物进出境审核机构等。
2、展览大纲、展览方案。展览大纲应包含展览主题、结构及内容;展览方案应包括项目基本情况、背景介绍、经费情况、展品情况介绍、可行性分析、延展性分析、观众定位、项目组织实施及相关时间安排等。
3、展览协议书草案。应包括展览的名称、时间、地点、展品目录,及展品安全、保险、点交、运输、知识产权的使用与保护,境外来华人员、展览相关费用,双方的权利和义务等内容。展览协议建议草签。
4、文物入境展览展品目录。必须包含全部展品,如有辅助展品应列辅助展品目录。标准样式见样表下载。
5、文物入境展览展品申报表。标准样式见样表下载。
6、合作方背景资料、资信证明。由展览外方合作机构出具,或具有权威性的第三方机构出具。
7、专家评审意见。组织专业人员评估展览申报材料,评估内容应包括展览方案及展览大纲、文物清单及合法来源、安全保障、境外合作机构资质、展览协议草案、文物保险估价等。本报告须附参评人员署名意见(由五名副高级职称以上相关专业专家出具,需附专家简历)。
8、展品真实性和来源合法性证明。由藏品收藏单位出具,声明其提供的展品时代真实并来源合法。
9、在境内多家机构巡展的展览项目,需增加提供所属省级文物行政部门的意见,多家展出机构间合作协议(若展览协议由多家巡展机构中一家机构作为代表与外方签署,则须提供此文件)。
10、由境外多家藏品收藏单位提供展品的展览项目,需增加提供多家藏品收藏单位间合作协议。
11、境内承办单位为中央地方共建国家级博物馆的展览项目,需增加提供展览预算。展览预算需将展览涉及到的开支项目分项开列。
12、展品来自台湾地区的展览项目,需增加提供台方来访人员名单。包括姓名、工作单位、职务等。
13、申请人对提交材料的真实性负责,并对此承担相应法律责任的承诺书。
(二)结项材料
1、文物入境展览结项备案表。展览结束后2个月内上报备案。
2、文物入境展览结项报告。展览结束后2个月内上报备案。
3、展览音像资料。展览结束后2个月内上报备案。
4、文物入境展览协议。展览协议书签订之日起1个月内上报备案;文物起运前1周内将展品包装运输合同、展品保险合同上报备案。
(三)注意事项
1、复印件加盖公章、提交材料的材料使用A4纸。
2、如果提交的申请材料不完整、或有错误,受理部门应一次性告知申请人需要补充或修改的全部内容。
3、应在展览项目实施前5个月上报书面材料。
4.根据国家文物局要求,需组织专家进行论证,论证费用由申报单位承担。
5、上述材料电子版。全部申报材料的电子版,涉及到署名、盖章的申报材料提供扫描件。
12、审查内容 申报材料是否真实有效,申请事项是否符合相应的法律法规要求,展览内容等是否符合相应的规定,合作双方是否符合相应的要求,专家评估意见是否同意举办,展品是否适宜出入境,场地、运输等是否能保证展品安全。
13、审查标准 申报材料真实有效,申请事项符合相应的法律法规要求,展览内容等符合相应的规定,合作双方符合相应的要求,专家评估意见同意举办,展品适宜出入境,场地、运输等能保证展品安全。
14、批准形式 该许可事项需上报国家文物局。
15、收费依据 本许可项目不收费
16、办理时限 30个工作日(国家文物局另需30个工作日)
17、有效时限 永久
18、邮编 100007
19、办公时间 上午:9:00—12:30下午:2:00—6:00
20、联系电话 64042770
21、网上表格下载 点击下载
22、样表下载 点击下载
23、网上办理情况 可以实现许可事项办理情况查询
网址:http://www.bjww.gov.cn
24、监督及接受群众反馈意见电话 64001627
地址:北京市东城区府学胡同36号 邮编:100007 | Address:No.36 FuxueHutong, Dongcheng District, Beijing, China. Post code:100007
值班电话(Tel):(86)010-6403.2023(办公室) 传真(Fax):(86)010-6407.4377
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