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走出先农坛的北京古代建筑博物馆--记古建馆在展览工作中的探索

时间:2015-10-23 10:12:44
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张 敏

    北京古代建筑博物馆自2011年"中国古代建筑展"基本陈列改造完成后,以展览资源为依托,调整博物馆展陈工作思路,探索一条以馆内基本陈列为主,临时展览为辅,国内巡回展览和专题外展并行的发展道路。近三年来,博物馆在探索中体会艰辛也收获快乐,作为负责这项工作沟通联络与具体实施的一名业务人员,适时的思考与总结不仅是对以往工作的简单回顾,更有益于在今后工作中清晰思路,少走弯路。希望这些思考可以为正在为此努力的同行们提供一点儿借鉴。
    一、古建馆近年临时展览和国内巡展与外展的情况
    北京古代建筑博物馆作为国内第一家系统宣传、研究和展示中国古代建筑文化的专题性博物馆,1991年对公众开放,2011年在走过20年的发展之路后,迎来了新的发展时期。古建博物馆最大的基本陈列"中国古代建筑展"改造完成,展陈框架结构的鲜明疏朗,展品图片的精挑细选,展览内容与环境空间的相得益彰,都得到业内人士的充分肯定。通过这次改陈,博物馆业务队伍得到锻炼,大家在筹展过程中,逐渐打破了过去因为过分强调古建筑不可移动性给古建类型的展览带来客观限制的陈旧思路。实践证明,利用古建模型、构件、多媒体、互动演示等手走出先农坛的北京古代建筑博物馆段,只要展览内容编排清晰合理,展览形式清新丰富,是可以做出精致好看的古建科普展的。这一思路更开拓了业务人员视野,使他们开始考虑以基本陈列的思路来设计临时展览,而不是局限于过去临时展览就是图片展的认识。
    2012年,古建馆首先尝试与位于广东珠江口岸的鸦片战争博物馆合作,输出"土木中华"专题展览。这一展览是馆内基本陈列"中国古代建筑展"的精华版,在鸦片战争博物馆近600平方米的海战大厅展出。展览内容以北方官式建筑为主,间或穿插全国各地建筑风貌展示,地域文化的巨大反差刺激了观众的欣赏热情,仅2013年春节期间观众人数即达20余万。这一展览同时开启了古建馆中华系列的建筑专题展序幕。
    同年, 馆内推出" 中华牌楼" 临展,展览系统介绍中华牌楼这一建筑形式的发展演变以及由此折射出的中国古代建筑技术与艺术的独特魅力。"中华牌楼"展共分为五部分,从牌楼的分类、结构、内涵、材质、起源等方面介绍牌楼的历史变迁和文化内涵,共涉及中国各地具有代表性的牌楼近百座。展览所用图片大多为博物馆工作人员寻访中国各地牌楼而亲自拍摄。
    2013年,古建馆继续遵循扩大宣传、延伸展览影响力的原则。"土木中华"在鸦片战争博物馆展出半年后,移师广东番禺博物馆,随后加入广东省流动博物馆的展览资源库,委托广东省博物馆具体运作,在珠江三角洲地区的各博物馆巡回展出。2013年是北京、首尔友好城市建立20周年,"中华牌楼"展赴韩国首尔中国文化中心展出,展览作为对韩文化交流年活动项目之一,得到北京市政府的高度重视,由杨晓超副市长率领的北京市政府代表团全员参加展览开幕式活动。
    同年,古建馆在馆内推出中华系列之"中华古桥"临展,展览以不同材质、不同形制的古桥模型配以精美图片以及观众可动手参与的互动项目,完好展示了中华古桥这一独具特色的建筑瑰宝。通过"中华古桥"展览,观众可以体会到古桥作为重要的文化元素,其技艺与艺术已升华为中华古文明的华彩乐章,从而加深对千百年来中国历史、中国社会、中国民风民俗的了解,体味中华文化的博大精深、宏阔瑰丽。
    2014年,古建馆的展览工作有了更快的发展。目前已与福建晋江博物馆达成协议,"中华古桥"将首站赴晋江博物馆,从而开启在福建省内的巡展历程。
    上半年,古建馆在台南举办"古都今与昔--北京老建筑风貌展",这一展览是"2014两岸城市文化互访系列--北京周"活动的子项目之一。北京周活动主题定位是"风尚•融合",活动期间重点展示北京文化兼收并蓄、传承创新和人文时尚的特色,突出两岸城市文化交流从增进了解发展到彼此融合、务实合作历程。"古都今与昔--北京老建筑风貌展"正是在这一主题下突出展示北京作为历史文化名都,其历史与现代交汇而形成的独特风貌和城市魅力。北京古代建筑博物馆作为大陆地区首家来台南举办展览的博物馆,更是意义重大。
    目前,古建馆正在运作"土木中华"赴德国柏林文化中心和西班牙马德里中国文化中心的巡展工作,分别于2014年6月和12月在上述两地开展。拟通过展览展现中国丰富的建筑类型、精湛的建筑技艺以及独具中国特色的建筑艺术,为欧洲观众打开一扇了解中国古代建筑及中国传统文化的窗口,促进中西方文化交流与传播。同年,古建馆还将筹备赴澳大利亚堪培拉的"中国古典园林赏析"专题展。
    馆内推陈出新,除另一个基本陈列"先农坛历史文化展"以全新面貌示人外,下半年将推出中华系列专题展之"中华彩绘"展,作为北京博物馆展览季的重要组成,希望借整体宣传攻势来扩大古建馆影响力和专题展览的受众空间。
    近年来,古建馆在阵地宣传、国内巡展、境外展览方面进行了不懈的努力,目前正与法国利摩日博物馆进行前期会谈,争取促成2015年赴法国利摩日博物馆为期半年的古建筑专题展,这将开启古建馆进入境外博物馆空间进行展览的新历史,也必将是古建馆发展的新契机。
    二、古建馆举办国内巡展与专题外展工作的常规程序汇总
    博物馆作为文化传播机构,馆内办展与国内巡展是传统工作范畴。而大量外展对博物馆,特别是对古建馆这样的中小型博物馆而言,是近年来的新生事物,在工作中需经常与业内同行切磋探索。在此根据实际工作情况将目前举办国内巡展和专题外展的常规工作程序给予归纳总结,作为今后工作以及相近工作范畴的同行间一点儿借鉴,我觉得还是值得的。
    专题外展与国内巡展就展览本身的业务工作范畴来说是基本相同的,只是在展览与人员申报方面有不同的规定程序。因此,以下的程序包括两部分内容,即常规业务程序和行政申报程序。
    第一部分:常规业务程序
    1.进行前期调研,确定项目内容;
    2.编写申报文本、详细预算;
    3.接受市财政局预算评审;
    4.获得市文物局正式立项批复、市财政局经费评审报告;
    5.组织业务专项考察,搜集展览资料;
    6.编写展览大纲、陈列细目;
    7.展览公司进行形式设计;
    8.组织专家评审会,通过展览大纲和形式设计的专家评审;
    9.与展览公司签订制作协议,按照开展日期倒排工作进度;
    10.确定展品清单,指导监督陈列制作方完成各类展品制作;
    11.展览公司打印设计小样,校对设计小样;
    12.展览公司现场完成展览制作;
    13.完成展览配套多媒体、展览图册、展览宣传折页的制作;
    14.完成展览配套文创产品的设计、制作;
    15.展览项目验收;
    16.展品点交、装箱、运输;
    17.布展;
    18.展览开放,举办开幕式;
    19.撤展,展品运回;
    20.展品点收、入库;
    21.展览总结。
    第二部分:行政申报程序
    1.展览申报程序;
    按照国家文物局文物出入境展览项目申报要求,上报市文物局。
    申报内容包括:申报单位的请示、境外合作方的有关背景资料、资质证明和展览邀请函、经过草签的展览协议书草案(草案附件包括展品目录、展品单项估价)、展览申报表(一表一物)、汇总登记表。
    2.人员申报程序;
    (1)上报办理批件需要的材料,包括:人员组团请示、出访人员信息表、出访团组信息表、中外文邀请函原件、中文日程安排(须团长签字确认)、因公组团经费使用表、参团人员政审表、参团人员身份证复印件;(2)组团单位负责人审核外办系统中打印出的申报表(签字盖公章);(3)按预约时间照相并进行电子护照备书;(4)上报办理护照签证手续所需材料(包括单位出具的派遣函和个人情况表)。
    3.领取个人护照签证,参加行前教育会,出发;
    4.工作任务完成后的分团组工作总结及展览项目工作总结。
    三、对外展工作的反思
    第一,外展对一个工作团队的工作效率、沟通能力以及灵活性方面都提出了更高要求,是锻炼博物馆业务团队的绝好机会,工作中的点滴收获都弥足珍贵。
    首先,团队工作能力得到锻炼,团队精神与凝聚力加强。随着博物馆文化事业的发展以及文博行业的规范化进程,近年来博物馆的办展模式多是与展览公司合作,由博物馆业务人员和展览公司设计人员共同完成,特别是展览中的基础工作多由展览公司的技术工人完成。但在外地或境外办展,由于人员的种种限制可能在很大程度上需要博物馆员工群策群力、亲力亲为。因此在工作中团队与个人的能力都得到锻炼与释放,合作起来充实又愉快。
    其次,积累了在国外办展的经验。比如国外办展览与在国内各省市间的巡展有很大差别,地域不同,文化背景不同,加之语言障碍等等,给工作中增添了许多不确定因素,这就要求布展人员有足够的灵活应变能力。同时展览的设计也需要在完整美观的前提下更多考虑设计的普适性,以保证有应对突发情况的调整空间。同时,要随时了解最新的展品运输以及人员出境的相关政策,做到任务既定,手续先行,以保证按时完成展览任务。
    第二,当工作中遇到困难而感到迷惑时,当逾越障碍而豁然开朗时,都能引发我们对这项工作的更深入的思考。
    首先,努力争取缩短立项和经费审批周期,保证工作进展。以2014年古建馆"土木中华"赴德国柏林中国文化中心和西班牙马德里中国文化中心巡展项目为例,北京古代建筑博物馆"土木中华"展览作为"大额专项资金"项目,于2013年9月上报市文物局。该项目文本于2013年10月25日在市财政网显示,开始进入预算评审阶段,于2014年4月11日最终给予项目经费认定。特别是其中涉及人员费用审批,资金审批的前提是市文物局关于人员的批复及市外办批件,而上报市外办的人员、团组任务、行程的前提是资金落实,这是互相矛盾的,为此市文物局的相关处室及古建馆领导积极沟通,付出了很大努力。总体评审过程历时半年余。根据当年立项、当年审批、当年完成的原则,即使是年初完成立项审批工作,要逐步完成展览的常规业务程序仍然需要紧锣密鼓开始筹备。况且外展一般涉及对方场地档期以及与两国间其他文化交流活动集中在一起,往往展览开幕时间是提前确定的,几乎没有根据情况调整的空间。因此在实际工作中容易造成被动,给展览的按时保质完成带来巨大压力。因而,如何更好、更快捷准确地完成立项和经费评审工作,仍然在实际工作中有值得探索的空间。
    其次,现行规定对博物馆与展览公司的合作提出更高要求。一个展览须在展览内容和形式确定并通过专家论证和评审通过后才具备申报条件,因此在前期委托几家展览企业进行概念设计并匡算展览经费阶段,一家博物馆面对多家展览企业,也是考量相互合作诚意的过程。众所周知,筹展过程是一个创作过程,需要主创人员的不断思考、修改和完善。但是作为一个展览项目,则需要尽早争取立项与经费支持。因此在前期申报过程中列出的项目任务量,包括展品数量、多媒体制作等,在后期筹备过程中往往会有变化。如此博物馆与展览公司在执行无经济洽商空间的协议过程中,需要双方有更好的合作精神。
    再次,外展工作中应努力探索发挥博物馆宣传主体作用,扩大宣传运作空间。博物馆和展览的宣传应该本着大处着眼、小处着手的原则。从全局整体出发,从战略角度打造博物馆品牌,利用宣传媒体的强大攻势,把宣传工作做大做实固然是最好的结果,但是如果受到地域、资金、人员等客观限制,难以形成大规模宣传攻势的情况下,一个好的展览也同样能肩负起见微知著的宣传功效。展览中的宣传是无言的,但又是无处不在的。比如与展览紧密配合的文创纪念品的宣传作用就不容忽视。纪念品不单单具有商业上的盈利意义,也是继续向观众展示、宣传博物馆文化的途径。另外特展门票和宣传折页是观众接触展览和博物馆的第一手资料,是给参观者必备的宣传资料。根据展览内容印制精美门票、宣传册页,让观众根据自己的意愿选择号码、发行纪念门票等,使这些票券成为观众珍藏和向他人展示的精美艺术品,展览和博物馆的宣传空间得以大大延伸。作为外展,不仅担负着展览、博物馆的宣传推广,更肩负着传播中国文化、促进国际文化交流的重要使命,宣传工作与展览工作并重。
    总之,实践工作中的感想也许不尽确切与完善,但这一份浸润着汗水的真实却难能可贵。北京古代建筑博物馆的事业在几年间的展览工作中迅速发展,古建馆人也在事业发展中不断成长。我们深信,今天的努力探索必将迎来明天的丰硕成果。

(作者为北京古代建筑博物馆馆长助理)

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