7月8日上午，北京市文物局在和敬府宾馆组织召开“北京市重点文物开放单位做好奥运期间境外记者服务工作会”，对奥运期间接待境外记者和为记者提供服务等工作进行部署。会议由文物保护处处长王玉伟同志主持，于平副局长出席会议并讲话。来自故宫博物院、雍和宫、天坛公园等单位的40余名负责同志参加了此次会议。

    会上，办公室主任王丹江同志传达了市委外事工作领导小组、市外办、市港澳办《关于做好奥运期间境外记者管理与服务工作的指导意见》的文件精神。王玉伟同志介绍了奥运期间文物影视拍摄快捷审批程序。

    最后，于平副局长以北京市文物局新闻发言人的身份，向与会的同志简要介绍了当前宣传工作面临的形势，就在接待外国记者过程中的一些技巧和方法对大家进行了培训，并就进一步做好记者服务工作提出了具体要求。