第一条  为了加强对第三次全国文物普查的管理，确保普查资料档案的完整与安全，根据有关规定，制定本制度。

第二条  普查资料档案是指第三次全国文物普查工作中形成的具有保存价值的文件材料，包括文字、表格、图纸、照片、电子文本、声像、实物凭证等各种形式的记录。

第三条  各级普查机构和个人都有保护普查资料档案的义务。凡保管备案的资料档案必须集中统一管理，任何个人不得据为己有。

第四条  普查资料档案的保管备案工作，由国家文物局统一领导，各级文物主管部门分级管理，各级普查机构负责实施。

第五条  普查资料的归档范围为业务资料和工作资料。

业务资料包括：

（一）普查登记表（含图纸、照片）；
（二）《第三次全国文物普查报告》；
（三）全国各县级人民政府核实并公布辖区内的不可移动文物名录；
工作资料包括：
（一）各级普查机构的请示、报告、通知、工作计划、总结、简报、会议纪要、方案、规章制度；
（二）有关机构工作人员名册、先进集体和先进人员名单；
（三）各种培训教材；
（四）宣传材料，工作照片、声像资料、电子文件等；
（五）各种软件及使用说明；
（六）普查行政工作中形成其他重要相关资料。
第六条  普查资料档案的立卷归档和保管备案要求
（一）业务资料，包括纸质和电子文本（光盘），分别一式两套立卷归档一式两份立卷归档，其中正本（包括原件）由省级文物主管部门保管。副本由省级文物主管部门组织报送国家文物局备案；
（二）工作资料，一式两套立卷归档，其中一套（含原件）由同级文物主管部门保管，一套报送上一级文物局主管部门备案；
（三）凡应归档的文件材料，必须完整、做到不漏、不缺、不损；
（四）归档的文件材料保管期限一律为“永久”期限；制作档案的书写材料及工具，应符合耐久性要求（如：热敏纸、复写纸、铅笔、圆珠笔、 红墨水、纯蓝墨水等不能使用）；装订材料不允许使用金属物；
（五）业务资料于2010年底归档备案。工作资料随时归档。

第七条  凡违反本制度造成普查档案丢失、损坏，或不按时立卷归档备案的，由档案管理机关根据有关规定给予处罚。